مدیریت فایلها در برنامه اکسل از مجموعه آموزش های آموزشگای کامپیوتر

ايجاد يكWorkBook  یا فایل جديد در Excel :

برای باز کردن فایل جدید روی دکمه New از نوار ابزار Standard  کلیک می کنیم .

ذخيره كردن يك فایل :

انتخاب منوي File

انتخاب گزينه Save

اگر براي اولين بار باشد كه Save را انتخاب ميكنيم ، پنجره اي با نام Save as باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :

• • Save In : مسير ذخيره سازي را در اين قسمت تعيين ميكنيم.
  • File Name : نامي را كه ميخواهيم file را با آن نام ذخيره كنيم در اين قسمت تايپ ميكنيم.
  • Save as Type : پسوندي ( نوعي ) را كه ميخواهيم فايل با آن ذخيره شود تعيين ميكنيم. به اين قسمت مگر در موارد خاص دست نميزنيم.

دکمه Save را کلیک میکنیم .

نکته 1 :اگر براي دفعاتي بعد گزینه Save را انتخاب كنيم پنجره Save as ظاهر نميشود و تغييرات داده شده با همان نام ذخيره ميشود.

[highlight color=”green”]با مـــــــــا در آموزشــــــگاه تــــــــراشه همراه باشید.[/highlight]

نکته 2 : فايلهاي  Excel با پسوند.xls ذخیره می شوند .

باز كردن فایل ذخيره شده :

اگر يك Book را كه ذخيره كرده ايم بخواهيم باز كنيم به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :

1. انتخاب منوي File
2. انتخاب گزينه Open
3. در نوار Look In از پنجره باز شده مسير فايلي را كه ميخواهيم باز كنيم انتخاب ميكنيم.
4. در نوار Look In از پنجره باز شده اسم فايل مورد نظر را تايپ می كنيم وسپس دکمه  Open را کلیک می كنيم .

[highlight color=”green”]با مـــــــــا در آموزشــــــگاه تــــــــراشه همراه باشید.[/highlight]

بستن يك فایل باز :

1. منوي File را انتخاب می کنیم .
2. گزينه Close را انتخاب می کنیم .

( در اين حالت فقط فايل بسته ميشود و محيط بسته نميشود. )

Zoom یا بزرگنمایی :

برای تغییر بزرگنمایی صفحه درون کادر Zoom از نوار ابزار Standard کلیک کرده و عدد دلخواه ( از 10 تا 400 ) را وارد کرده و سپس دکمه Enter را فشار می دهیم .

دستورهای Undo و Redo :

جلوگیری از اشتباهات در  Excel با استفاده از دکمه های Undo و Redo از نوار ابزار Standard امکان پذیر است . با هر بار کلیک روی دکمه Undo در لیست کارهای انجام شده یک عمل به عقب برمی گردیم و با دکمه Redo به جلو حرکت می کنیم .

ويرايش سلول :

براي ويرايش محتويات يك سلول به يكي از روشهاي زير عمل مي كنيم :

روش اول :

بر روي سلول كليك كرده و سپس در نوار فرمول در محل مورد نظر كليك كرده ، ويرايش را انجام مي دهيم.

[highlight color=”green”]با مـــــــــا در آموزشــــــگاه تــــــــراشه همراه باشید.[/highlight]

روش دوم :

بر روي سلول double Click كرده و ويرايش را انجام مي دهيم.

انتخاب يک يا چند سلول :

• براي انتخاب يک خانه کافي است با ماوس بر روي آن کليک کنيم.
• براي انتخاب تعدادي خانه مجاور کافي است دکمه سمت چپ ماوس را پايين نگه داشته و روي خانه ها Drag کنيم.
• براي انتخاب يک سطر کافي است روي شماره سطر Click کنيم.
• براي انتخاب يک ستون کافي است روي حرف ستون Click کنيم.
• براي انتخاب کل صفحه کافي است از منوي Edit ، گزينه Select All را انتخاب کنيم.

نکته : برای انتخاب سلول یا محدوده های غیر مجاور بعد از انتخاب محدوده اول دکمه Ctrl را نگه داشته و محدوده های بعد را انتخاب می کنیم .

[highlight color=”green”]با مـــــــــا در آموزشــــــگاه تــــــــراشه همراه باشید.[/highlight]