اكنون نوبت به آن رسيده است كه پرونده خود را به چاپ رسانيد. براي چاپ پرونده بايد از زير منوي Print از منوي File استفاده كنيد يا از كليد تركيبي و فوري Ctrl+P و يا از نشانه چاپگر روي نوار ابزار استفاده شود.دوره آموزش ورد قم
اولين گزينه اي كه در اين زيرمنو با آن برخواهيد خورد نوع چاپگر است . تعريف نوع چاپگر همانند تعريف نوع قلم بعهده ويندوز مي باشد. براي آنكه بتوانيد فرمان چاپ را صادر كنيد بايد چاپگر را در ويندوز نصب كنيد. توجه داشته باشيد در صورتي كه در Word رنگي تايپ نموديد حتماً بايد چاپگر رنگي در اختيار داشته باشيد.دوره آموزش ورد قم
• چاپ صفحات انتخابي (Page Range) : از آنجا كه ممكن است بخواهيد صفحه يا صفحات خاصي از سند خود را به چاپ برسانيد لذا در اينجا امكانات متنوعي براي چاپ صفحات وجود دارد كه عبارتند از :
-All : چاپ تمام صفحات پرونده يا سند.دوره آموزش ورد قم
– Current Page: انتخاب اين گزينه موجب خواهد شد تا صفحه جاري يعني صفحه اي كه اكنون مكان نما بر روي آن قرار گرفته به چاپ برسد.
– Selection : فقط قسمتي كه مارك شده يا بلوك شده به چاپ ميرسد.دوره آموزش ورد قم
– Pages : توسط اين گزينه ميتوانيد صفحات خود را به دلخواه انتخاب نمائيد وچاپ بگيريد بعبارتي چاپ صفحات انتخابي است. توجه داشته باشيد براي جدا كردن صفحات از علامت (,)و براي صدور فرمان چاپ صفحات پشت سرهم از علامت (–) استفاده ميشود.
مثال: 2,7,9,16و براي چاپ صفحات پشت سر هم 30-50.
• Copies : چنانچه خواستيد از يك صفحه بيش از يكي چاپ شود ميتوانيد از اين گزينه استفاده كنيد. كافيست تا تعداد كپي را در گزينه Number of copies مشخص كنيد.
– Collate : فرض را بر اين داشته باشيد كه خواستيد تا از صفحه 1 تا 15 چاپ بگيريد و تعداد كپي را روي سه قرار داده ايد ( يعني از هر صفحه 3 برگ ) حال چنانچه گزينه Collate علامت تيك داشته باشد يك بار از صفحه يك تا 15 چاپ ميشود و سپس چاپگر مرتبه دوم چاپ صفحه يك تا 15 را آغاز ميكندو پس از پايان براي بار سوم و آخرين بار ( چون تعداد كپي 3 بود) از صفحه يك تا 15 چاپ مي گيرد. يعني سه دسته 1 تا 15 جدا شده،آماده اند. اما چنانچه اين گزينه علامت تيك نداشته باشد از صفحه يك سه بار،دو سه بار، سه سه بار و … همينطور اين عمل تا صفحه 15 كه آخرين صفحه است ادامه خواهد يافت.
• Print : در حالت عادي تمامي صفحات چاپ خواهند شد . زيرا گزينه Print روي All pages in range قرار دارد. اما چنانچه خواستيد ميتوانيد با انتخاب Odd page صفحات زوج و با انتخاب Even pages صفحات فرد را به چاپ برسانيد. اين انتخاب به شما كمك ميكند تا در مواردي مثل تهيه جزوه بتوانيد پشت و رو چاپ بگيريد ( يعني اول صفحات فرد را چاپ گرفته و سپس كاغذ را بر عكس در چاپگر قرار داده و بعد فرمان چاپ صفحات زوج را صادر مي كنيم تا صفحات زوج پشت صفحات فرد چاپ شوند).
