توابع پرکاربرد اکسل

زبانه formulas اکسل از پرکاربردترین زبانه های اکسل و نقطه قدرت این نرم افزار است. در این زبانه توابع چند صد تابع و فرمول آماده در زمینه های مختلف نظیر توابع مالی، مهندسی، آماری، توابع جستوجو، توابع تاریخ و زمان و … وجود دارد. در تصویر زیر این زبانه و بخشها و ابزارهای درون آن را مشاهده میکنید.
بخش FUNCTION LIBRARY

در این بخش تعداد زیادی تابع و فرمول از پیش آماده برای استفاده کاربران گنجانده شده است. بدلیل تعداد زیاد این توابع و فرمولها، تنها به توضیح چند تابع پرکاربرد اشاره خواهیم کرد.
 
همچنین در این جا به قسمت هایی کمی اشاره خواهیم کرد ، برای آشنایی بیشتر و مثال های جامع فایل PDF را در پایان آموزش دانلود و مطالعه کنید .

توابع پرکاربرد اکسل

تابع کاربردی و پرکاربردی MAX در اکسل

این تابع در بخش توابع آماری اکسل وجود دارد. اما برای دسترسی سریعتر در بخش AUTOSUM نیز نمایش داده میشوند. این تابع بزرگترین مقدار موجود در یک محدوده که مشخص  میکنید را نمایش میدهد. فرض کنید در کاربرگ اکسل همانند تصویر زیر میزان فروش ماه های مختلف یک سال وجود داشته باشد. برای تعیین و نمایش پرفروشترین ماه در سلول C1 از تابع MAX استفاده میکنیم.
تابع IF در اکسل

این تابع در بخش توابع LOGICAL زبانه FORMULAS قرار دارد. این تابع یک تابع منطقی است که یک یا چند شرط را بررسی میکند، اگر همه شرطها برقرار بود، عبارتی را که مشخص شده و اگر حداقل یکی از شرط ها برقرار نبود عبارت مشخص شده دیگری را نمایش میدهد. برای دسترسی به این تابع همانند تصویر زیر عمل کنید.
مثال از تابع IF در اکسل

نمره یک دانشجو در محیط اکسل بصورت زیر در دسترس است.
 
فروش ماهیانه یک فروشگاه در یک سال بصورت زیر است. ابتدا در سلول D1 میانگین فروش ماهانه و سپس با استفاده از تابع IF در ستون C در مقابل فروش هر ماه فرمولی تهیه کنید که اگر فروش هر ماه کمتر از میانگین باشد، عبارت “ضعیف” و در غیر اینصورت عبارت “مناسب” را نمایش دهد.
تابع TRANSPOSE اکسل

این تابع داده های افقی را به عمودی و عمودی را به افقی تبدیل میکند. فرض کنید اطلاعات زیر در اکسل در دسترس است.
تابع VLOOKUP در اکسل

این تابع در ستون اول یک محدوده یا جدول به جستوجو میپردازد و پس از یافتن مورد جستوجو، داده موجود در همان سطر اما در ستونهای دیگر جدول را نمایش میدهد.
تابع DATE

این تابع برای درج تاریخ در سلولها و سایر توابع کاربرد دارد. تابع DATE در بخش توابع DATE & TIME قرار دارد. برای درج یک تاریخ میلادی در یک سلول ابتدا آن سلول را فعال کرده و سپس همانند تصویر زیر تابع DATE را فرامیخوانیم.
تابع TIME

این تابع برای درج زمان در یک سلول و یا تابع دیگر کاربرد دارد. اگر بخواهیم در سلول A1 ساعت ۱۲:۲۳:۱۴ را درج کنیم، کافیست همانند تصویر زیر تابع TIME را فراخوانی کنیم.
تابع کاربردی NOW اکسل

این تابع برای درج تاریخ و زمان لحظهای کاربرد دارد. با فراخوانی این فرمول، کادر آن بصورت زیر باز میشود که هیچ ورودی ندارد و فقط باید گزینه OK را انتخاب کرد.
 COMBIN

این تابع که در بخش توابع MATH & TRIG قرار دارد برای محاسبه حالات ترکیب ریاضی کاربرد دارد.
 
فرض کنید میخواهید از بین ۸ نفر گروههای ۵ نفره تشکیل دهید. به چند حالت میتوانید گروه ۵ نفره تشکیل دهید؟
 تابع FACT (تابع فاکتوریل اکسل)

این تابع برای محاسبه مقدار فاکتوریل یک عدد کاربرد دارد. برای محاسبه فاکتوریل عدد ۸ در سلول A1 کافیست در کادر NUMBER این تابع عدد ۸ را قرار داده و روی گزینه OK کلیک کید.

تابع کاربردی MDETERM اکسل

این تابع ریاضی برای محاسبه دترمینان یک ماتریس کاربرد دارد. شرط محاسبه دترمینان تساوی تعداد ستون و سطر ماتریس باشد. در واقع دترمینان تنها در ماتریسهای مربع قابل محاسبه است
تابع MMULT

این تابع برای ضرب دو تابع در هم بکار میرود. شرایط ضرب دو تابع به این صورت است که تعداد ستون ماتریس اول باید با تعداد سطر ماتریس دوم برابر باشد. تعداد سطر ماتریس حاصلضرب برابر با تعداد سطر ماتریس اول و تعداد ستون آن برابر با تعداد ستون ماتریس دوم خواهد بود.

تابع MUNIT

این تابع برای تشکیل ماتریس یکه در ابعاد مختلف کاربرد دارد.

تابع اکسل ROUND

این تابع برای رند کردن اعداد کاربرد دارد. برای مثال فرض کنید عدد ۵۵۳۴.۶۵۲ را داریم. میخواهیم این عدد را تا دو رقم اعشار رند کنیم. برای این کار تابع ROUND را فرامیخوانیم و در کادر NUMBER این عدد را مینویسیم. در کادر NUM_DIGITS ، اگر عدد مثبت وارد شود، تعداد ارقام اعشار را مشخص میکند و اگر عدد منفی نوشته شود اعداد قبل از اعشار را رند میکند (عدد ۱- آخرین رقم قبل از اعشار عدد را صفر میکند، عدد ۲- دو عدد آخر عدد را صفر میکند و …).

تابع DB

این تابع که در بخش فرمولهای مالی اکسل قرار دارد برای محاسبه استهلاک یک دارایی به روش نزولی بکار میرود.

تابع DDB

این تابع برای محاسبه استهلاک به روش نزولی مضاعف بکار میرود. ورودیهای این تابع تقریبا همانند تابع DB است، با این تفاوت که این تابع کادری به نام FACTOR برای تعیین ضریب مضاعف شدن دارد.

تابع SYD

این تابع برای محاسبه استهلاک به روش مجموع سنوات بکار میرود.

تابع اکسل FV

این تابع برای محاسبه ارزش آتی یک سری اقساط برابر و با فاصله زمانی یکسان کاربرد دارد. برای مثال فرض کنید در پایان هر ماه به مدت ۵ سال مبلغ ۱۱۱۰۱۱۱ ریال را در حسابی در بانک پسانداز میکنیم. بانگ به ازای هر سال ۲۴ درصد سود به حساب ما اضافه میکند. میخواهیم بدانیم در پایان سال پنجم چه مبلغی در حساب ما وجود خواهد داشت.
 تابع PMT

این تابع برای محاسبه مبلغ اقساط وامها کاربرد دارد. برای مثال فرض کنید وامی به مبلغ ۱۱۰۱۱۱۰۱۱۱ ریال به سررسید ۵ ساله که در پایان هر سال یک قسط پرداخت میشود را با نرخ بهره ۲۱ درصد سالانه دریافت کرده اید. برای محاسبه مبلغ هر قسط، از تابع PMT استفاده میکنیم.

توابع IPMT و PPMT

توابع PPMT و IPMT بترتیب برای محاسبه اصل و فرع هر قسط پرداختی یا دریافتی کاربرد دارند.

تابع NPV اکسل

این تابع مبلغ خالص ارزش فعلی یک پروژه را محاسبه میکند.

تابع XNPV

برخلاف تابع NPV که برای محاسبه خالص ارزش روز در مواقعی که فاطله دریافتها و پرداختها برابر است بکار میرود، تابع XNPV برای محاسبه خالص ارزش روز سرمایه گذاری ها در مواقعی که فواصل بین دریافت ها و پرداخت ها متغیر است کاربرد دارد. ورودیهای این تابع همانند تابع NPV هستند با این تفاوت که در این تابع باید تاریخ دریافت ها و پرداخت ها نیز وارد شود.

تابع اکسل IRR

این تابع نرخ بازدهای را نشان میدهد که در آن نرخ، مقدار خالص ارزش روز یک سرمایهگذاری صفر میشود (نرخ بازده داخلی).

تابع XIRR

این تابع نرخ بازده داخلی یک پروژه را در صورتی که فواصل زمانی بین تاریخهای دریافت و پرداخت برابر نباشد، بدست میآورد. ورودی های این تابع همانند تابع IRR است بعلاوه اینکه در این تابع باید تاریخ ها نیز وارد شوند.

تابع RATE

این تابع برای محاسبه نرخ بهره یک وام با تعداد اقساط و مبلغ قسط مشخص را محاسبه میکند. درصد بهره محاسبه شده توسط این تابع برای هر دوره قسط است. برای مثال اگر در سال ۱۲ قسط داریم و حاصل این تابع ۲ درصد شده باشد، نرخ بهره سالانه ۲۴ درصد (۱۲*۲) است.