چگونه آوت لوک را برای دریافت و ارسال ایمیل تنظیم کنیم؟
۱- ابتدا برنامه ی آوت لوک را باز کرده و به تب File بروید.
۲- روی دکمه ی Add Account در زیر بخش Account Information کلیک کنید تا پنجره ای با نام Add New Account
برای شما باز شود.
در هر مرحله با کلیک بر روی دکمه ی Next به مرحله ی بعد خواهید رفت.
۳- در این پنجره گزینه ی آخر، یعنی Manually configure server setting or additional server types را انتخاب نمایید.
این گزینه را انتخاب میکنیم تا در صورتی که سرور نیاز به Authentication داشت بتوانیم به راحتی و بدون مشکل آن را فعال کنیم وگرنه هیچ ایرادی ندارد اگر با حالت اتوماتیک جلو بروید.
۴- گزینه ی Internet E-mail را انتخاب نمایید.
۵- فیلد های موجود را با اطلاعات دقیق و صحیح خود پر نمایید.
در بخش User Information در قسمت Your Name نام و نام خانوادگی و در بخش E-mail Address ایمیلی را که مایلید برای کار با آوت لوک تنظیم کنید وارد نمایید.
در بخش Server Information نوع اکانت خود را بر روی IMAP قرار داده و در بخش Incoming mail server و Outgoing mail server (SMTP) اطلاعات مربوط به میل سرور خود را وارد کنید. به طور معمول این آدرس برابر mail.yourdomain.com است.
مثلا برای ایمیل admin@vandahost.net در این قسمت من آدرس mail.vandahost.net را وارد میکنم.
آموزش تنظیم نرم افزار Outlook
در صورتی که میخواهید آوت لوک را برای سرویس های دیگر ممکن است این اطلاعات متفاوت باشد. در صورت نیاز این اطلاعات را از سرویس دهنده درخواست کنید.
در قسمت Logon Information در بخش User Name آدرس ایمیل خود را به طور کامل وارد کنید.
در قسمت Password رمز عبوری که برای اکانت خود برگزیدید را وارد نمایید و تیک گزینه ی
Remember password را نیز بزنید.
در صورت نیاز گزینه ی Require logon using secure password Authentication را نیز بزنید.
۶- در صورتی که سرور SMTP شما نیاز به Authentication داشته باشد لازم است روی دکمه ی More Settings…
در گوشه ی پایین-راست پنجره کلیک کرده و به تب Outgoing Server مراجعه نموده و گزینه ی
My Outgoing Server (SMTP) requires Authentication را تیک بزنید و سپس تنظیمات را تایید کنید.
۷- برای اینکه از صحت اطلاعات وارد شده و صحیح بودن کانکشن به سرور مطمئن شوید روی دکمه ی Test Account Settings در سمت راست- بالا کلیک کنید.
آموزش تنظیم نرم افزار Outlook
در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد هر دو تست لاگین به میل سرور و ارسال ایمیل با موفقیت انجام خواهد شد.
در غیر این صورت لازم است بر اساس اروری که دریافت میکنید اطلاعات را تصحیح کنید.
۸- بر روی دکمه ی Next کلیک کنید و سپس Finish را انتخاب نمایید.
پس از اتمام کار ایمیل جدید شما در سمت چپ پنجره ی اصلی آوت لوک لیست خواهد شد.
کافی است روی فلش کوچک پشت ایمیل کلیک کنید تا محتویات آن پدیدار شود.
