آموزش اکسلآموزش اکسلدسته‌بندی نشده

امکان گزارش گیری سریع یا Pivot Table در اکسل چیست

چرا باید با پیوت تیبل (Pivot Table) کار کنیم؟

جداول پاشنه‏ ای (Pivot Table) در اکسل، ابزاری بسیار قدرتمند در تحلیل داده‏ ها بشمار می‏رود. شما می‏توانید با صرف چند دقیقه و بدون هیچ تجربه قبلی و فرمول نویسی‏های پیچیده، گزارشی زیبا و جذاب از خلاصه‏ای از هزاران داده خام تهیه کنید.

با مـــــــــا در آموزشــــــگاه تــــــــراشه همراه باشید.

استفاده از این جداول، راهی سریع برای قطعه قطعه کردن حجم عظیمی از داده‏ هاست. با این ابزار می‏توانید داده‏ ها را به اشکال مختلف کنار هم قرار دهید تا در کمترین زمان دریابید که اوضاع کسب و کار شما چگونه است. ‏می‏توانید مشابهت‏ ها، تفاوت‏ ها، کم و زیادها را پیدا کنید. با یک مثال کوچیک قطره ای از دریا رو با هم خواهیم دید:

در شکل ۱ اطلاعات مربوط به میزان فروش فروشنده ها در شعب مختلف رو می بینید.

Pivot table - بانک اطلاعاتی موجود جهت گزارشگیری

شکل ۱- بانک اطلاعاتی موجود جهت گزارشگیری

با ۲ تا ۳ کلیک، میتونیم مثلا دو گزارش زیر رو تهیه کنیم:

Pivot table- میزان فروش به تفکیک فروشنده

شکل ۲- میزان فروش به تفکیک فروشنده

Pivot Table- میزان فروش هر فروشنده به تفکیک کد محصول

شکل ۳- میزان فروش هر فروشنده به تفکیک کد محصول

Pivot Table- گزارش فروش هر محصول به تفکیک تاریخ و نام فروشنده

شکل ۴- گزارش فروش هر محصول به تفکیک تاریخ و نام فروشنده

با مـــــــــا در آموزشــــــگاه تــــــــراشه همراه باشید.

خب می بینید که گزارش های خیلی کاربردی رو میتونیم با پیوت تیبل (Pivot Table) تهیه کنیم، جالب اینجاست که این گزارش ها فقط با چند کلیک و بدون حتی یک فرمول نویسی تهیه میشه و این تیپ گزارش ها ساده ترین و پیش پا افتاده ترین انواع گزارش های پیوت تیبل هستند.

یکی از ویژگی های بسیار عالی Pivot Table اینه که شما میتونید داده های مرتبط با نتیجه هر گزارش رو مشاهده کنید. مثلا در شکل ۲ میخواید جزئیات فروش آقای سمیعی که ۴۰۵۰۰ تومان هست رو ببینید. برای این کار کافیه روی عدد ۴۰۵۰۰ دو بار کلیک کنید. با این کار یک شیت جدید ایجاد میشه و ریز اطلاعاتی که مربوط به فروشنده (آقای سمیعی) هست فراخوانی میشه. در شکل ۵، جمع ستون E برابر است با ۴۰۵۰۰ تومان.

حتما بخوانید:  طراحی ظاهر سلول با فرمت سل

Pivot table- مشاهده جزئیات یکی از آیتم های محاسبه شدهشکل ۵- مشاهده جزئیات یکی از آیتم های محاسبه شده

با مـــــــــا در آموزشــــــگاه تــــــــراشه همراه باشید.

دکمه بازگشت به بالا