معرفی تابع IF آموزش حسابداری با اکسل

در آموزش اکسل امروز با تابع IF اکسل آشنا میشیم. اگر شما کمی با اصطلاحات برنامه نویسی آشنا باشید احتمالا با مفهوم شرطی IF آشنا هستید. در زبان های برنامه نویسی وقتی از IF استفاده میکنیم میخوایم یک شرط رو بررسی کنیم و بر اساس اینکه اون شرط درسته یا نه دو کد متفاوت رو اجرا کنیم. مثلا بررسی کنیم که آیا موجودی انبار بزرگتر از صفر هست یا خیر. اگر موجودی بزرگتر از صفر بود پیام تامین کالا و در غیر اینصورت پیام مواجه با کسری کالا رو به کاربر نشون بدیم. کاربرد تابع IF اکسل هم به همین شکل هست. یعنی ما شرطی رو تعیین میکنیم و بسته به اینکه شرط برقرار باشه یا نه مقادیر متفاوتی رو به عنوان نتیجه تابع بر میگردونیم. در ادامه بیشتر با کاربرد تابع IF اکسل آشنا خواهیم شد.

 قاعده کلی تابع IF اکسل:

=IF(مقدار در صورت برقرار نبودن شرط[اختیاری],مقدار در صورت برقرار بودن شرط,شرط)

حالا با هم نگاهی به پارامترهای تابع IF اکسل بندازیم:

• شرط: این پارامتر شرطی رو که قرار هست تابع IF اکسل چک کنه تعیین میکنه. این پارامتر میتونه یک عدد، مقدار یک سلول یا یک عبارت شرطی مثل A1>10 باشه.
• مقدار در صورت برقرار بودن شرط: در صورتی که شرط تعیین شده در پارامتر اول برقرار باشه، این پارامتر به عنوان نتیجه تابع برگردونده میشه. این پارامتر میتونه هر چیزی باشه. از یک مقدار عددی ساده تا یک فرمول خیلی پیچیده.
  
• مقدار در صورت برقرار نبودن شرط: زمانی که شرط تعیین شده در پارامتر اول صحیح نباشه مقدار این پارامتر به عنوان نتیجه تابع برگردونه میشه. تعیین این پارامتر اختیاری هست. اگر شما این پارامتر رو تعیین نکنید و شرط تعیین شده در پارامتر اول هم صحیح نباشه عبارت False به عنوان نتیجه تابع در سلول قرار داده میشه.

مثالی برای استفاده از تابع IF اکسل:

فرض کنید ما جدولی مثل جدول زیر داریم که در اون موجودی و سفارش مشتری برای هر کدام از کالاهای ما وجود داره و هر روز بروز رسانی میشه:

حالا ما میخوایم با استفاده از تابع IF اکسل فرمولی رو در ستون وضعیت بنویسیم که در صورتی که موجودی انبار هر قطعه بزرگتر یا مساوی درخواست مشتری بود وضعیت کالا قابل ارسال و در صورتی که موجودی انبار کمتر از درخواست مشتری بود وضعیت کالا به عدم موجودی تغییر کنه. خب ببینیم چطوری برای حل این مساله باید از تابع IF اکسل استفاده کنیم.

[feed url=”http://WWW.TARASHEHA.IR” number=”6″]

• [box type=”success” align=”” class=”” width=””] گام اول- تعیین شرط:[/box]

ما قراره با مقایسه موجودی کالا و درخواست مشتری تصمیم گیری کنیم. زمانی وضعیت کالای ما قابل ارسال هست که موجودی بزرگتر یا مساوی درخواست باشه. بنابراین شرط ما B2>=C2 هست.

• [box type=”success” align=”” class=”” width=””]گام دوم – تعیین مقدار تابع در صورت برقرار بودن شرط:[/box]

در صورتی که موجودی ما بزرگتر یا مساوی درخواست باشه وضعیت کالای ما قابل ارسال هست. بنابراین عبارت “قابل ارسال” رو به عنوان نتیجه تابع در صورت برقرار بودن شرط تعیین میکنیم. دقت کنید که عبارات متنی حتما باید بین دو علامت نقل قول قرار داشته باشند.

• [box type=”success” align=”” class=”” width=””]گام سوم – تعیین مقدار در صورت برقرار نبودن شرط:[/box]

در صورتی که موجودی کمتر از درخواست باشه وضعیت کالای ما عدم موجودی هست. بنابراین عبارت “عدم موجودی” رو به عنوان نتیجه تابع در صورت برقرار بودن شرط تعیین میکنیم.

در پایان تابع IF اکسل ما به شکل زیر کامل میشه:

=IF(B2>=C2;”عدم موجودی”;”قابل ارسال”)

حالا این فرمول رو در سلول D2 مینویسیم و بعد فرمول سلول D2 رو در سلول های D3 تا D8 کپی میکنیم. با اینکار جدول ما به شکل زیر در میاد: