چرا باید با پیوت تیبل (Pivot Table) کار کنیم؟
جداول پاشنه ای (Pivot Table) در اکسل، ابزاری بسیار قدرتمند در تحلیل داده ها بشمار میرود. شما میتوانید با صرف چند دقیقه و بدون هیچ تجربه قبلی و فرمول نویسیهای پیچیده، گزارشی زیبا و جذاب از خلاصهای از هزاران داده خام تهیه کنید.
[highlight color=”green”]با مـــــــــا در آموزشــــــگاه تــــــــراشه همراه باشید.[/highlight]
استفاده از این جداول، راهی سریع برای قطعه قطعه کردن حجم عظیمی از داده هاست. با این ابزار میتوانید داده ها را به اشکال مختلف کنار هم قرار دهید تا در کمترین زمان دریابید که اوضاع کسب و کار شما چگونه است. میتوانید مشابهت ها، تفاوت ها، کم و زیادها را پیدا کنید. با یک مثال کوچیک قطره ای از دریا رو با هم خواهیم دید:
در شکل 1 اطلاعات مربوط به میزان فروش فروشنده ها در شعب مختلف رو می بینید.
شکل 1- بانک اطلاعاتی موجود جهت گزارشگیری
با 2 تا 3 کلیک، میتونیم مثلا دو گزارش زیر رو تهیه کنیم:
شکل 2- میزان فروش به تفکیک فروشنده
شکل 3- میزان فروش هر فروشنده به تفکیک کد محصول
شکل 4- گزارش فروش هر محصول به تفکیک تاریخ و نام فروشنده
[highlight color=”green”]با مـــــــــا در آموزشــــــگاه تــــــــراشه همراه باشید.[/highlight]
خب می بینید که گزارش های خیلی کاربردی رو میتونیم با پیوت تیبل (Pivot Table) تهیه کنیم، جالب اینجاست که این گزارش ها فقط با چند کلیک و بدون حتی یک فرمول نویسی تهیه میشه و این تیپ گزارش ها ساده ترین و پیش پا افتاده ترین انواع گزارش های پیوت تیبل هستند.
یکی از ویژگی های بسیار عالی Pivot Table اینه که شما میتونید داده های مرتبط با نتیجه هر گزارش رو مشاهده کنید. مثلا در شکل 2 میخواید جزئیات فروش آقای سمیعی که 40500 تومان هست رو ببینید. برای این کار کافیه روی عدد 40500 دو بار کلیک کنید. با این کار یک شیت جدید ایجاد میشه و ریز اطلاعاتی که مربوط به فروشنده (آقای سمیعی) هست فراخوانی میشه. در شکل 5، جمع ستون E برابر است با 40500 تومان.
شکل 5- مشاهده جزئیات یکی از آیتم های محاسبه شده
[highlight color=”green”]با مـــــــــا در آموزشــــــگاه تــــــــراشه همراه باشید.[/highlight]
