نمودار، اعداد خسته کننده را به یک مجموعه متقاعد کننده که فوراً قابل دستیابی است تبدیل میکند. این کار عملی شرح می دهد که چگونه از داده های برگه کاری، یک نمودار ایجاد کنید. Chart Wizard نمودار را ایجاد می کند.
بعد از اینکه نمودار ایجاد شد، می توانید اندازه، ترتیب و رنگ آن را تغییر دهید و طوری آن را تنظیم کنید که به هیچ نموداری در دنیای کامپیوتر شبیه نباشد. داده های نمودار بصورت سری سازماندهی می شوند. یک سری، یک گروه از سلول های مرتبط (مثلاً یک سطر دادهها یا یک ستون دادهها) میباشد. به هر سری در نمودار یک رنگ اختصاص داده میشود. در برگه کاری که در اینجا نشان داده شده است میتوانید دادهها را برحسب ماه گروه بندی کنید بطوری که برای هر ماه، یک رنگ منحصر به فرد اختصاص داده شود. همچنین میتوانید دادهها را برحسب فروشگاه گروه بندی کنید.نمودار اکسل
مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)
دادههای مورد نظر را انتخاب کنید
ابتدا محدوده دادههای مورد نظر را انتخاب کنید. عنوانها و اسمها را انتخاب کنید ولی جمعها یا جمع های فرعی را انتخاب نکنید. در اینجا میبینید که محدوده C8 : F11 انتخاب شده است. در نوار ابزار Standard ، روی دکمه Chart Wizard کلیک کنید. اولین سری کادرهای محاورهای Chart Wizard باز می شود.
مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)
نوع نمودار را انتخاب کنید
از سمت چپ کادر محاورهای، نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید و از سمت راست، نوع فرعی نمودار را انتخاب کنید. بعد، روی Next کلیک کنید.نمودار اکسل
محدوده دادهها را بررسی کنید
محدوده داده هایی که Excel نمایش می دهد را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که درست باشد. روی دو گزینه Series in (Rows یا Columns ) کلیک کنید تا ببینید که کدام طرح بهتر است بعد روی Next کلیک کنید.نمودار اکسل
مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)
قابلیتهای نمودار را تنظیم کنید
روی هر برگ کلیک کنید و گزینههایی که میخواهید را انتخاب کنید. برای مثال در برگه Titles، یک عنوان برای نمودار وارد کنید. در برگه Legend، محل راهنمای نمودار را تغییر دهید یا آن را حذف کنید. در برگه Data Labels، بر چسبهایی را برای شناسایی دادهها اضافه کنید و در برگه Data Labels، یک جدول دادهای به انتهای نمودار اضافه کنید.نمودار اکسل
محل نمودار را انتخاب کنید
محل نمودار را انتخاب کنید. گزینه As new sheet، یک برگه نمودار جداگانه (شبیه به یک برگه کاری ولی با این تفاوت که فقط حاوی یک نمودار است) بنام CHART 1 (یا هر اسم دیگری که به آن میدهیم) ایجاد میکند. گزینه As object in، یک نمودار در برگه کاری ایجاد میکند که از لیست As object in انتخاب میکنید. روی Finish کلیک کنید.نمودار اکسل
مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)
نمودار را مشاهده کنید
بسته به گزینهای که در مرحله ۵ انتخاب کردید، نمودار در یک برگه کاری یا بصورت یک برگه جداگانه در صفحه کاری (همانطور که در اینجا نشان داده شده است) ظاهر میشود. توجه داشته باشید که نوار ابزار Chart ظاهر میشود تا بتوانید در صورت نیاز روی نمودار تغییرات صورت دهید.نمودار اکسل
مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)
*توجه*
ایجاد سریع
برای ایجاد سریع نمودار با استفاده از تمام تنظیمات پیشفرض، روی Finish در اولین کادر محاورهای Chrt Wizard کلیک کنید.نمودار اکسل
پیش تصویر نمودار
برای اینکه ببینید نمودار شما چگونه خواهد بود، روی دکمه Press and hold to view sample در اولین کادر محاورهای Chrt Wizard کلیک کنید. اگر نموداری که ایجاد کردید ۴ مورد پسند شما نمیباشد، میتوانید یک نوع نمودار دیگر انتخاب کنید.
مطالب آموزشی بیشتر دوره حسابداری(نرم افزار اکسل)
محدودههای غیر پیوسته
لازم نیست که دادههایی که برای نمودار انتخاب میکنید پیوسته (مجاور یکدیگر) باشند. برای انتخاب محدودههای غیر پیوسته، روی اولین محدوده کلیک کنید، کلید Ctrl را بفشارید و بعد محدودههای بعدی را انتخاب کنید
همچنین بیشتر بخوانین:
- نمایش عبارت های طولانی در یک سلول اکسل(با استفاده از Wrap Text)
- دوره حسابداری آموزشگاه تراشه (حسابداری قم)
- آموزش اکسل در قم
- فرمولهای اکسل (Excel Formulas)
- تابع IF در اکسل
- تبدیل متن به عدد در اکسل
